Nyhetsbrev |
2025-06-27
EU:s Data Act – så förbereder ni er redan nu
EU:s nya dataförordning, Data Act (förordning (EU) 2023/2854), trädde i kraft den 11 januari 2024 och ska tillämpas från och med den 12 september 2025. Syftet med förordningen är att främja datadriven innovation och säkerställa en rättvis fördelning av värdet som skapas av data. Regleringen är omfattande och väntas få betydande effekter för företag verksamma på EU:s marknad. I denna artikel kommer vi att sammanfatta vissa särskilt viktiga skyldigheter och ge konkreta rekommendationer för hur företag kan förbereda sig och ligga steget före i arbetet med att uppfylla och efterleva förordningens skyldigheter.
Åtkomst till och delning av data
Företag som tillhandahåller uppkopplade produkter eller relaterade tjänster (IoT-relaterade produkter och tjänster) ska kostnadsfritt ge användaren tillgång till produktdata och data från tillhörande tjänster på ett säkert sätt, i ett allmänt använt och maskinläsbart format, utan onödigt dröjsmål och – när det är tekniskt möjligt – i realtid. På användarens begäran ska företag även dela samma data med en utsedd tredje part på rättvisa, skäliga och icke‑diskriminerande villkor. Särskilda åtgärder får vidtas för att skydda data som omfattar företagshemligheter. Syftet är att möjliggöra eftermarknadstjänster och innovation, företag kan alltså inte längre ha ensam kontroll över produktens eller tjänstens data.
Tips: Säkerställ att interna system kan exportera data på ett säkert, automatiserat och realtidsbaserat sätt. Inventera även vilka data som omfattas av förordningens krav och huruvida det finns ett behov att vidta särskilda åtgärder för att skydda data som utgör företagshemligheter.
Transparens och informationsskyldighet
För databehandlingstjänster (exempelvis SaaS, PaaS eller IaaS) inför Data Act en informationsskyldighet som bland annat kräver att leverantören på sin webbplats länkar till ett onlineregister med alla relevanta dataformat, strukturer och standarder för att möjliggöra och underlätta portabilitet.
Dessutom ska företag som säljer, hyr ut eller leasar ut uppkopplade produkter, innan avtal ingås, informera användare om:
– Vilken data som samlas in (exempelvis typ, omfattning och frekvens).
– Hur datan kan användas, av både innehavare och användare av datan.
– Hur användaren får åtkomst till datan.
Tips: Dokumentation om och processer för produkters och tjänsters datainsamling bör tas fram i god tid före förordningen börjar tillämpas. På så sätt kan företag bygga förtroende och undvika missförstånd rörande sin datahantering.
Avtalshantering och rättvisa villkor
Data Act förbjuder oskäliga avtalsvillkor som ett företag ensidigt ålägger ett annat företag rörande tillgång till och användning av data eller ansvar och påföljder vid överträdelse eller uppsägande av datarelaterade skyldigheter. Europeiska kommissionen kommer, senast i samband med att förordningen börjar tillämpas, att ta fram rekommendationer för icke‑bindande modellklausuler för rättvis datadelning och molntjänster – ett bra stöd vid framtida avtal.
Tips: Gå igenom befintliga kund‑ och leverantörsavtal och jämför mot (i) Data Acts förteckning över villkor som till sin karaktär är oskäliga och villkor som kan antas vara oskäliga samt (ii) Europeiska kommissionens kommande modellklausuler. Anpassa standardvillkor i god tid.
Teknisk interoperabilitet och molntjänster
Leverantörer av databehandlingstjänster (exempelvis SaaS, IaaS eller PaaS) är skyldiga att underlätta byte av leverantör för att undvika inlåsningseffekter. Alla hinder av teknisk, organisatorisk eller kommersiell art som försvårar för kunder att byta leverantör måste successivt avvecklas. Dessutom ska eventuella avgifter för att flytta kunddata fasas ut. Under en övergångsperiod får endast faktiska kostnader tas ut och från och med den 12 januari 2027 är sådana avgifter helt förbjudna. Leverantörer måste dessutom på begäran hjälpa kunder att flytta sina data och digitala tillgångar till en ny miljö med bibehållen funktionalitet, så långt det är tekniskt möjligt.
Tips: Leverantörer av molntjänster bör se över sina villkor avseende exittjänster och företag som köper in molntjänster bör bekanta sig vid leverantörens skyldigheter avseende interoperabilitet och ställa motsvarande krav i sina upphandlingar och avtalsförhandlingar.
Avslutande rekommendationer
För att möta kraven i Data Act på ett effektivt sätt bör företag redan nu agera proaktivt. Nedan listas ett par konkreta åtgärder att överväga:
– Kartlägg dataflöden: Identifiera vilken data era produkter och tjänster genererar samt vilka system som hanterar datan.
– Teknisk anpassning: Utvärdera behov av nya API:er, uppgraderingar eller ersättning av äldre system, bland annat för att uppfylla krav avseende portabilitet.
– Kundinformation: Ta fram tydlig, användarvänlig dokumentation som lämnas före köp, exempelvis inom ramen för användarvillkor eller produktbeskrivningar.
– Avtalsöversyn: Gå igenom villkor i befintliga kundavtal och leverantörsavtal. Vid behov, justera befintliga avtal och implementera Europeiska kommissionens rekommenderade modellklausuler när de publiceras.
– Skydda företagshemligheter: Analysera huruvida data som kan omfattas av transparens- eller informationsskyldigheter innehåller företagshemligheter.
– Strategi för eftermarknad: Planera för ökade dataflöden till tredje part och utveckla egna värdeskapande tjänster.
– Organisation: Tilldela ansvar för efterlevnad av Data Act och utbilda berörd personal om det nya regelverket.
TM & Partners bevakar utvecklingen av Data Act och har erfarenhet av att hjälpa företag inom olika branscher med datarelaterade frågor. Vi kan bistå med rådgivning, avtal och strategier för att anpassa er verksamhet till de nya kraven. Det innefattar allt från granskning och upprättande av avtal till att utforma interna policys och affärsstrategier för datadelning. Tveka inte att kontakta oss för att diskutera hur Data Act påverkar just er – vi hjälper er att både uppfylla lagkraven och hitta möjligheter.
Vill du veta mer? Kontakta gärna TM & Partners techgrupp:
Fredrik Gustafsson | Advokat | Partner
fredrik.gustafsson@tmpartners.se
076-00 283 57
Helena Brännvall | Advokat | Partner
helena.brannvall@tmpartners.se
076-00 283 84
Ludvig Tidhult | Biträdande jurist
ludvig.tidhult@tmpartners.se
076-00 283 68
Francisco Stråhle | Biträdande jurist
francisco.strahle@tmpartners.se
076-00 283 21