Hantera dina immateriella rättigheter efter registrering

Att registrera immateriella rättigheter som varumärken, mönster eller patent är ett viktigt första steg för att skydda ett ord- eller figurmärke, en innovation eller skapelse. Men arbetet slutar inte där. Efter registreringen måste innehavaren aktivt skydda och bevaka rättigheterna för att säkerställa att ingen annan utnyttjar dem utan tillåtelse.

Nedan följer några tips på hur ditt företag bäst skyddar immateriella rättigheter efter registreringen.

Övervakning och bevakning

När en immaterialrätt väl har registrerats så är det viktigt att noggrant bevaka marknaden för att upptäcka eventuella intrång. Det kan göras bl.a. genom att använda tjänster som övervakar nya ansökningar i registren eller genom att regelbundet söka igenom marknadsplatser och digitala plattformar efter potentiella intrång. I detta avseende är det viktigt att tänka på att vissa myndigheter som registrerar varumärken, exv. den europeiska myndigheten EUIPO, inte självmant avslår varumärkesansökningar med anledning av att det finns tidigare registrerade förväxlingsbara varumärken. Det är upp till innehavaren av ett varumärke att själv invända mot nyansökningar som ligger för nära det egna, redan registrerade, varumärket för att förhindra nya förväxlingsbara registreringar.

Utbilda anställda

Det är viktigt att utbilda anställda och konsulter om hur immateriella rättigheter ska skyddas och användas. Säkerställ att alla medarbetare är medvetna om vikten av immateriella rättigheter. Var även noggranna med att alltid avtalsvis reglera hur immateriella rättigheter ska övergå i anställnings- och konsultavtal samt ingå sekretessavtal så fort behov uppstår.

Använd rättigheterna och förnya registreringen

För att bibehålla skyddet för immateriella rättigheter finns i förhållande till vissa rättigheter (exv. varumärken) ett krav på att innehavaren använder dem inom en viss tid. Det är därför viktigt att använda varumärket i enlighet med det sätt som anges i registreringen samt för de varor och tjänster som registreringen avser för att undvika risk för hävning.

För att förhindra att rättigheterna upphör måste man som innehavare också noggrant hålla uppsikt över tidsfrister för förnyelse, förnya registreringar i god tid samt betala eventuella förnyelseavgifter.

Uppdatera rättigheterna vid behov

Marknaden förändras, och ett företag kan expandera till nya länder eller tillverka nya varor samt tillhandahålla nya tjänster. Se därför till att uppdatera skyddet i takt med att företaget växer. Det kan i detta sammanhang exv. innebära att ansöka om nya registreringar för andra varor eller tjänster än de som registreringen för närvarande omfattar, eller att ansöka om registrering i andra länder. För det fall det finns registrerade rättigheter som inte används bör det övervägas att i stället licensiera ut rättigheterna, eller att inte ansöka om förnyelse för att undvika onödiga kostnader och administration.

 Agera vid intrång

När intrång upptäcks är det viktigt att agera. Skicka varningsbrev till den part som gör intrång i rättigheterna och ta vid behov till rättsliga åtgärder. I vissa fall kan förlikning, samexistenslösningar eller licensiering vara ett bättre alternativ än att inleda ett rättsligt förfarande, men ibland är ett rättsligt förfarande det enda sättet att effektivt skydda rättigheterna.

Glöm inte det oregistrerade skyddet

En registrerad rättighet ger ett identifierbart skydd. Det kan dock finnas immateriella rättigheter som upphovsrätt och oregistrerat designskydd som inte kan registreras men som ändå ger innehavaren ett skydd. Glöm inte att identifiera vilka rättigheter som finns och undersök möjligheten att agera rättsligt om intrång sker i en oregistrerad rättighet.

Sammanfattningsvis

Att identifiera och registrera immateriella rättigheter utgör endast en inledande del av arbetet med att skydda rättigheten. Genom att noggrant övervaka marknaden, aktivt utbilda anställda, använda rättigheterna, uppdatera skyddet vid behov samt agera vid intrång kan du säkerställa att ditt företags varumärken, innovationer och formgivningar bibehåller såväl skydd som värde.